Über "Service">"Datenbank Tools">"Extra-Felder verwalten" öffnet sich der nachfolgende Dialog:
Extra-Felder werden in der FT-Plan Projektmaske angezeigt:
Hinweis: Extra-Felder können nur im Wartungsmodus geändert werden!
Nach der Änderung/Ergänzung muss FT-Plan zwingend neu gestartet werden!
Klicken Sie dazu auf den Knopf 
Folgendes Fenster erscheint:
Klicken Sie hier erneut auf den Knopf
Im Fenster erscheint jetzt der Hinweis "Wartung":
Klicken Sie jetzt auf 
um die Einträge zu verwalten / ergänzen.
Im linken Bereich sehen Sie die vorhandenen Einträge, im rechten Bereich die Eingabe für den Datenbankeintrag:
Nachstehend die Erläuterung der einzelnen Felder des Datensatzes:
Feldname: Bezeichnung des Datensatzes, es sind keine Leerzeichen zulässig!
Datentyp: gibt den Datentyp des Datensatzes vor; folgende Datentypen sind möglich:
Die Erläuterungen im Einzelnen:
Integer (Ganzzahl)
Smallint (Ganzzahl bis +/-32767)
VarChar(20) (Text); die Zahl in Klammer gibt die maximale Zeichenanzahl vor. Das kann man überschreiben
und andere Zeichenanzahlen eintragen: z.B.. VarChar(8), oder VarChar(40)
Boolean (ja/nein) nur Auswahl zwischen Ja und Nein möglich
Double precision (Fließkommazahl)
Date (Datum)
TimeStamp (Datum + Uhrzeit)
Standardwert: Definiert den Vorlaufwert für den Datensatz, abhängig vom Typ des Datensatzes
Pflichtfeld: regelt, ob der Datensatz zwingend einen Wert enthalten muss oder nicht
Im Projekt-Grid anzeigen: Aktiviert wird das Datenbankfeld als zusätzliche Spalte in der Projektübersicht eingeblendet
Bezeichnung links: Die Bezeichnung die links von der Eingabe-/Auswahlmöglichkeit steht
Bezeichnung rechts: Die Bezeichnung die rechts von der Eingabe-/Auswahlmöglichkeit steht
Eingabeart: folgende Eingabearten sind möglich:
Die Erläuterungen im Einzelnen:
Edit : Zeigt ein Eingabefeld neben dem Eintrag
ComboBox: bei der Eingabeart ComboBox werden die in der Auswahlliste stehenden Einträge zu Auswahl angezeigt:
ComboEdit: Funktion wie bei der ComboBox, aber die Auswahlwerte lassen sich editieren
ComboValue: Auswahl der Werte aus der Auswahlliste
CheckBox: Zeigt eine Checkbox zum aktivieren an:
DateEdit: Zeigt eine Eingabebox für das Datum und den Zugriff auf den Kalender:
Hinweis: Wird beim Datentyp TimeStamp gewählt, wird die Eingabe bei DateEdit um die Uhrzeit erweitert.
Klicken Sie nach beenden der Eingabe/Änderung auf 
und im folgenden Fenster ebenfalls:
Schließen Sie das Fenster "Extra-Felder verwalten" und starten Sie FT-Plan anschließend auf allen PC neu!